Privacybeleid
Bronkhorst Bedrijfskompas, gevestigd aan Stationsstraat 82, 3881 AG te Putten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit document is bedoeld om transparantie te bieden over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, inclusief die welke via onze LKV-tool worden verzameld.
Verwerking van persoonsgegevens
Bronkhorst Bedrijfskompas verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van werkgevers en met expliciete machtiging van werknemers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bij het gebruik van de LKV-tool worden de verstrekte gegevens met toestemming gedeeld met het UWV voor het aanvragen van loonkostenvoordelen.
Doel van de gegevensverwerking
De LKV-tool wordt gebruikt om werkgevers te ondersteunen bij het aanvragen van loonkostenvoordelen. Dit proces omvat het verzamelen, verwerken en delen van specifieke persoonsgegevens met het UWV, om te voldoen aan de vereisten van de sociale verzekeringswetgeving en fiscale regelgeving.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via de LKV-tool kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Persoonlijke gegevens van werknemers: Voorletters, achternaam, geslacht, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), e-mailadres, telefoonnummer, en datum van indiensttreding.
- Werkgeversgegevens: Naam en gegevens van de werkmaatschappij.
- Formulierresultaten: Informatie met betrekking tot loonkostenvoordelen en terugkoppeling van het UWV.
- Aanvullende gegevens: Optioneel geüploade bestanden of opmerkingen, voor zover relevant voor het proces.
De verwerkte gegevens worden beveiligd opgeslagen en alleen toegankelijk gemaakt voor bevoegde personen.
Delen van persoonsgegevens
Bronkhorst Bedrijfskompas deelt persoonsgegevens alleen:
- Met het UWV, wanneer dit nodig is voor het aanvragen van loonkostenvoordelen.
- Met bedrijven die ondersteunende diensten verlenen, zoals hostingproviders, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Wij delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of misbruik. De gehashte URL’s van de LKV-tool zijn ontworpen om toegang tot formulieren te beveiligen. Daarnaast worden technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, of te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Uw toestemming in te trekken, indien van toepassing.
- Uw gegevens over te dragen naar een andere partij.
Verzoeken hiertoe kunt u indienen via info@bronkhorst-bedrijfskompas.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Cookies en vergelijkbare technieken
Bronkhorst Bedrijfskompas gebruikt alleen functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking en optimalisatie van de website. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen op onze website voor de meest actuele versie.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@bronkhorst-bedrijfskompas.nl.